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Privacy Policy

 

Gilò S.r.l. (in qualità di “Titolare del trattamento dei dati”) protegge i Suoi dati, assicurando la sua riservatezza ed il rispetto delle norme in vigore. Con questa privacy policy desideriamo illustrare chiaramente i motivi per cui raccogliamo e trattiamo i Suoi dati, in modo da consentirle di effettuare le sue scelte in materia di privacy in maniera informata. Solo con il Suo consenso, potremo trattare i Suoi dati per inviarle newsletter, comunicazioni commerciali e promozionali (finalità di marketing).
Avrà sempre il diritto di modificare le sue scelte in materia di privacy, di ottenere le informazioni che desidera circa l’utilizzo dei Suoi dati personali e di opporsi, per motivi legittimi, al loro trattamento.
Per qualsiasi chiarimento, richiesta o per esercitare i Suoi diritti, potrà inviarci una e-mail a: amministrazione@bmbgestionisrl.it.
Di seguito un’informativa su come Gilò S.r.l., nel dettaglio, utilizza i Suoi dati personali.
La presente informativa è destinata a tutti i soggetti, clienti e/o utenti (in seguito “Interessati”) che visitano i nostri locali e/o il sito www.gilopianobar.com (in seguito “Sito”) e che intendono usufruire dei servizi messi a loro disposizione.

 

IL SITO

Il Sito (www.gilopianobar.com) è di proprietà di Gilò S.r.l. con sede legale in Via dei Fossi n. 44/R, 50123 Firenze (FI), C.F./P. IVA: 06666880486.

Dati di navigazione – I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali dell’Utente, la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che, per loro stessa natura, potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli Utenti. In questa categoria di dati sono compresi gli indirizzi IP e i nomi di dominio dei computer utilizzati dagli Utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri riguardanti il sistema operativo e l’ambiente informatico utilizzato dall’Utente. Questi dati vengono trattati, per il tempo strettamente necessario, al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il regolare funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di possibili reati informatici ai danni del Sito; salva questa eventualità, i dati sui contatti web non persistono per più di 7 giorni. Il nostro sito web utilizza i cookie e tecnologie similari per raccogliere informazioni utili a migliorare l’esperienza di navigazione.

Cookie – Tutte le informazioni relative ai cookie di questo sito sono disponibili alla pagina della Cookie Policy.

Ciò premesso, con la presente Gilò S.r.l. fornisce all’Interessato le seguenti informazioni.

 

Informativa sul trattamento dei dati personali

La informiamo, ai sensi del Capo III del GDPR (Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati, di seguito solo “GDPR”), che i dati da Lei forniti saranno oggetto di trattamento nei termini di seguito descritti.

1. Tipologia dei dati personali oggetto di trattamento

Potranno essere oggetto di trattamento, in particolare, i seguenti dati personali:

  • nome e cognome (“Dati anagrafici”);
  • e-mail, telefono (“Dati di contatto”);
  • foto/immagini, video e/o registrazioni audio.

 

2. Finalità e base giuridica del trattamento

2.1 I dati conferiti dall’Interessato verranno trattati per le seguenti finalità:

a) per attività di comunicazione commerciale (newsletter – marketing diretto) – solo previo specifico consenso, rilasciato tramite form di iscrizione online o cartolina cartacea: il trattamento dei dati personali dell’Interessato permetterà al Titolare del trattamento di contattare l’Interessato, esclusivamente con modalità automatizzate (e-mail, sms e simili, canali social), per comunicazioni di tipo promozionale, commerciale e per l’invio di newsletter;
Dati trattati: dati di contatto

b) per rispondere a specifiche richieste dell’Interessato e gestire le prenotazioni: è il trattamento dei dati necessario per consentire al Titolare di fornire informazioni, gestire le prenotazioni e le richieste dallo stesso espressamente formulate, tramite sito, e-mail o telefono;
Dati trattati: dati anagrafici e di contatto

c) per finalità di pubblicizzazione di eventi o iniziative: durante serate e/o eventi organizzate/i, potrebbero essere effettuate, da parte del Titolare, giornalisti, fotografi e/o videomakers espressamente autorizzati, fotografie e/o riprese audio e/o video, per promuovere gli eventi su siti web, profili social (es. Facebook, YouTube, Instagram, Twitter, ecc.), radio, tv, quotidiani, riviste, brochure, cataloghi e/o altro materiale promozionale cartaceo;
Dati trattati: dati anagrafici, fotografie/immagini, video e/o registrazioni audio

d) per esigenze organizzative nonché di tutela del patrimonio aziendale, tramite sistemi ed apparecchiature di videosorveglianza posizionate all’interno e/o all’esterno dei locali di lavoro, regolarmente segnalate con apposita cartellonistica, in base all’autorizzazione dell’Ispettorato del Lavoro competente.
Dati trattati: immagini, video e/o registrazioni audio

 

2.2 La base giuridica:

  • dei trattamenti di cui alle lettere a), c) è il consenso dell’interessato;
  • del trattamento di cui alla lettera b) è la necessità del trattamento stesso all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;
  • del trattamento di cui alla lettera d) è il legittimo interesse del Titolare del trattamento.

 

3. Conferimento dei Dati e conseguenze in caso di mancato conferimento o assenso al trattamento

3.1 Il conferimento dei dati per l’invio della newsletter è facoltativo, e il relativo trattamento avverrà solo con il Suo consenso. Un eventuale diniego, tuttavia, non consentirà l’invio della newsletter. Il rilascio del consenso, quando previsto, si realizza tramite apposita check-box in cui l’Interessato potrà esprimere la propria scelta. L’Interessato potrà, in ogni caso, revocare il consenso eventualmente prestato o opporsi al trattamento, contattando il Titolare ai recapiti indicati nel successivo art. 7.

3.2 I dati anagrafici e di contatto utili per gestire eventuali prenotazioni o sue richieste sono obbligatori, perché il loro mancato conferimento non permetterebbe di fornire i servizi o le risposte che desidera.

3.3 Riguardo alle finalità descritte nell’art. 2.1, lett. c) quando le riprese e/o le fotografie sono generiche e comprendono pluralità di persone, non viene richiesto specifico consenso, in quanto è esposta in modo visibile l’informativa breve ai sensi di legge. Per le fotografie e/o riprese video, che ritraggono direttamente ed esplicitamente l’interessato al fine di poter essere pubblicate per finalità promozionali su materiali cartacei o canali elettronici/digitali (es. brochure, flyer, siti web, social, ecc) occorre il Suo previo e specifico consenso. In tale caso l’interessato può negare il consenso, rendendo così impossibile trattare i dati per tali specifiche finalità.

 

4. Modalità di trattamento

Il trattamento dei Dati sarà principalmente effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati, ed in subordine, con mezzi manuali, secondo le modalità e con mezzi idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, in conformità di quanto previsto dal GDPR. I dati saranno altresì gestiti e protetti in ambienti il cui accesso è sotto costante controllo.

 

5. Tempi di conservazione dei Dati

I dati di contatto saranno conservati e trattati da Gilò S.r.l. per finalità di marketing diretto fino all’eventuale revoca del consenso, o alla cessazione del trattamento.
I dati personali di utenti/clienti che visitano e interagiscono con il Sito, che richiedono informazioni o che effettuano una prenotazione e visitano i nostri locali saranno trattati per il tempo strettamente necessario a fornire i servizi e/o le risposte richiesti/e.
Le immagini fotografiche e le registrazioni audio e video trattate per finalità di pubblicizzazione degli eventi saranno conservate negli archivi del Titolare per un periodo massimo di 3 anni.
Le immagini registrate tramite sistemi ed apparecchiature di videosorveglianza, posizionati all’interno e/o all’esterno dei nostri locali, saranno conservate per un tempo non superiore a 24/48 ore.
Nel caso di richieste di cancellazioni, modifiche o opposizioni da parte dell’interessato, i Dati saranno conservati esclusivamente per finalità amministrative e gestionali per un periodo non superiore a 30 giorni, fatti salvi eventuali specifici obblighi di legge. Decorso tale periodo, i Dati saranno definitivamente cancellati o trasformati in forma anonima, con esclusione dei dati non più controllabili dal Titolare in quanto diffusi ai sensi del successivo punto 6.2.

 

6. Ambito di comunicazione dei Dati

6.1 I Dati, trattati per le finalità di cui all’art. 2 che precede, potranno essere comunicati a:

a) soggetti interni a Gilò S.r.l., per le finalità di rispettiva competenza, che tratteranno i dati in qualità di persone espressamente autorizzate dal Titolare al trattamento dei dati, quali dipendenti e/o collaboratori;

  1. b) soggetti esterni a Gilò S.r.l., opportunamente nominati, che tratteranno i dati in qualità di Responsabili del trattamento, quali:
  • società incaricate dal Titolare dell’invio di comunicazioni commerciali tramite sistemi automatizzi (quali e-mail, sms, canali social);
  • società o professionisti (giornalisti, fotografi e/o videomakers) eventualmente incaricati di realizzare riprese audio e/o video e/o fotografie, per promuovere gli eventi sui siti web e/o sui profili social, radio, tv, quotidiani, riviste, brochure, cataloghi e/o altro materiale promozionale cartaceo;
  • società, consulenti o professionisti eventualmente incaricati dell’installazione, della manutenzione, dell’aggiornamento e, in generale, della gestione degli hardware e software del Titolare o di cui lo stesso si serva per l’erogazione dei propri servizi nonché, dell’installazione, manutenzione, aggiornamento dei sistemi e apparecchiature di videosorveglianza;
  • società, consulenti o professionisti (quali ad es. studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, ecc..), qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento degli obblighi contrattuali assunti in relazione ai servizi prestati nonché degli obblighi derivanti dalla legge;

c) soggetti terzi, Autonomi Titolari, per eventuali obblighi di legge o per specifiche richieste dell’Autorità Giudiziaria e/o di Pubbliche Autorità.

 

6.2 Diffusione dei dati

Le immagini fotografiche e le riprese video di cui al punto 2.1, lett. c, potranno, coerentemente con la finalità della loro raccolta, essere diffuse attraverso i vari canali internet, tv, radio, stampa, ecc..
Nessun altro dato personale oggetto della presente informativa potrà essere diffuso a soggetti indeterminati.

 

7. Titolare del trattamento dei Dati

Il Titolare del trattamento è Gilò S.r.l., con sede legale in Via dei Fossi n. 44/R, 50123 Firenze (FI), C.F. – P. IVA: 06666880486, Reg. Imp. Trib. Firenze, REA: FI646621, e-mail: gilo@gilopianobar.com, telefono: 055 283393.
L’Interessato potrà inviare qualsiasi istanza, anche ai sensi dell’art. 8 che segue, relativa al trattamento dei Suoi dati personali al seguente indirizzo e-mail: amministrazione@bmbgestionisrl.it.

 

8. I diritti dell’Interessato

Se consentito dalla normativa applicabile, l’Interessato ha diritto di: accedere ai propri dati personali (art. 15 GDPR), aggiornare o rettificare i propri dati personali (art. 16 GDPR), chiedere la cancellazione dei propri dati personali – diritto all’oblio (art. 17 GDPR), limitare il trattamento dei propri dati personali (art. 18 GDPR), ottenere i propri dati personali in formato elettronico – diritto alla portabilità (art. 20 GDPR), opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei propri dati personali (art. 21 GDPR) – fatta salva eventuale diffusione non controllabile dal Titolare – a seguito di tale richiesta, il Titolare del trattamento non potrà più procedere al trattamento dei dati personali, fatti salvi i casi in cui le leggi ed i regolamenti lo consentano.

L’Interessato potrà far valere i propri diritti rivolgendosi al Titolare del trattamento, mediante comunicazione scritta da inviarsi ai recapiti indicati nel precedente art. 7. L’Interessato, inoltre, ha diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo incaricata della protezione dei dati personali e in particolare nello Stato membro in cui risiede o lavora abitualmente o in cui si è verificata la presunta violazione.

21/06/2019